Il software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) deve mappare i processi aziendali nel modo più ottimale possibile. È il fulcro e funge da piattaforma centrale per elaborare tutte le fasi della catena del valore nel modo più rapido ed efficiente possibile. È ovvio che non tutti i sistemi ERP sono adatti a tutte le aziende. Un’azienda come ENNEATECH ha bisogno di un software che rispecchi le esigenze specifiche di un compounder e di un produttore di riciclati. È così che è entrata in gioco la soluzione ERP PolyERP del fornitore KDS, perché qui l’obiettivo è la lavorazione della plastica.
Fino alla fine dello scorso anno, l’azienda di Großefehn lavorava con diverse piattaforme per la contabilità, la gestione degli ordini, la gestione delle ricette, la produzione e gli acquisti. I sistemi erano cresciuti nel corso degli anni, ma comportavano l’inserimento e il trasferimento manuale dei dati da parte dei dipendenti in alcune interfacce e un numero significativamente inferiore di fasi di lavoro automatizzate. Questa situazione dovrebbe cambiare con l’introduzione dell’ERP. Il direttore operativo Arthur Lange descrive i requisiti della soluzione ERP: “Abbiamo deciso di investire in questa soluzione perché ci offre un livello di trasparenza molto elevato in tutti i processi di lavoro e di produzione. Possiamo consultare il flusso di lavoro e lo stato di tutti gli ordini in qualsiasi momento. La tracciabilità di ogni singolo lotto con un semplice clic del mouse era molto importante per noi. Possiamo vedere con quali materie prime, su quale macchina e con quali parametri è stato realizzato un prodotto, come è stato confezionato, etichettato e consegnato.”
Soluzione personalizzata
Con l’introduzione del nuovo sistema ERP, ENNEATECH ha dovuto fare i compiti a casa. Le specifiche di ogni materia prima dovevano essere inserite nel sistema e tutti i processi dovevano essere mappati digitalmente. Tutte le informazioni necessarie, dall’approvvigionamento all’inventario, alle ricette, ai dati anagrafici e alla gestione dei trasporti, sono ora in un unico posto: nell’ERP. Inoltre, c’è il legame con il controllo qualità, l’integrazione della pesatura dei contenitori di prodotti prima della consegna, l’etichettatura e la gestione dei documenti.
Lange descrive un tipico flusso di lavoro nelle operazioni quotidiane: “Il nostro reparto vendite crea una conferma d’ordine nel sistema ERP con la data di consegna concordata. Il nostro responsabile della produzione crea la ricetta corrispondente in base alle specifiche memorizzate delle materie prime. I dipendenti recuperano le materie prime dal magazzino e le scansionano. I colleghi possono prelevare solo le materie prime che sono state approvate dal nostro reparto di controllo qualità. Tutte le altre sono bloccate dal sistema ERP. Quando le materie prime vengono scansionate, lo stock di materie prime viene aggiornato immediatamente. Il prodotto finito passa attraverso il controllo qualità. Anche le bilance di riempimento sono integrate nel sistema ERP. Il sistema genera l’etichetta con il peso esatto, il codice a barre e il numero del contenitore, in cui vengono memorizzati tutti i dati di produzione e le specifiche. La merce viene spedita al cliente solo dopo l’approvazione del controllo qualità”. In base agli ordini inseriti, il software determina il fabbisogno di materie prime da acquistare. Anche il certificato di collaudo per ogni singolo lotto viene creato con il supporto del sistema sulla base dei valori di misura registrati.
L’ERP è collegato al software di contabilità finanziaria tramite un’interfaccia. Ciò significa che i dati necessari per le fatture in entrata e in uscita vengono inviati automaticamente al personale della contabilità.
Con l’introduzione della soluzione ERP personalizzata, è ora possibile fornire un supporto end-to-end per tutti i processi aziendali e i flussi di lavoro della produzione. Questo significa meno lavoro per i dipendenti, un coordinamento interno più semplice e, soprattutto, un altissimo livello di sicurezza dei processi e dei prodotti con una tracciabilità trasparente.
